Business intelligence: convierte la información en conocimiento

Business intelligence fortalece tu competitividad organizacional

Las empresas están reconociendo la importancia de aprovechar la información para definir las estrategias que fortalezcan su competitividad. Y en este escenario surge business intelligence como la habilidad de las organizaciones para utilizar herramientas tecnológicas.

Herramientas que les permitirán recopilar, almacenar y analizar datos para luego transformarlos en información vital para tomar decisiones (Luco, 2019). Descubre cómo aplicarla en tu empresa para que transformes la información de tu negocio en conocimiento.

¿Cómo puedes aplicar business intelligence en tu empresa?

Las organizaciones pueden aprovechar las herramientas de business intelligence en tres etapas (Luco, 2019):

1. Gestión de datos

Se conocen como data management tools y se utilizan para:

• Extraer los datos.
• Transformarlos.
• Trasladarlos a un sistema que los gestione.

Así pues, las herramientas de esta categoría permiten depurar y estandarizar los datos de acuerdo a las necesidades de la compañía.

2. Descubrir nuevos datos

Las data recovery applications, o aplicaciones para la recuperación de datos, les permiten a las empresas:

• Recopilar y evaluar información.
• Aplicar técnicas de análisis predictivo.
• Hacer proyecciones sobre el negocio.

3. Reportes

Este complemento de las etapas anteriores permite ver la información de manera gráfica. De esta manera se observan en tiempo real los resultados de las estrategias y se toman decisiones oportunas.

¿Qué herramientas de business intelligence puedes utilizar?

Las herramientas de análisis de datos son fundamentales para las organizaciones y la mayoría están en la nube facilitando su utilización. Algunas herramientas disponibles de business intelligence son (Emprendedores, 2020):

• Power BI: muy fácil de usar y permite que interactúen diferentes equipos de trabajo. Se integra con otras aplicaciones de Microsoft
• Tableau: es de las más populares y funciona con tablas dinámicas de Excel para poder manipular la información.
• Geckboard: permite manipular hojas de cálculo y bases de datos en tiempo real
• Qlik: ayuda a encontrar oportunidades de negocios online gracias a las búsquedas globales de información.
• Dundas BI: permite conectarse en tiempo real a diferentes fuentes de datos
• Cyfe: facilita monitorear los canales de ventas digitales.
• Grow: permite importar datos para crear métricas y proyectarlas en diferentes escenarios.

La productividad empresarialse fortalece cuando conviertes los datos del mercado en información útil para la toma de decisiones. Las herramientas de business intelligence están diseñadas para apoyar el crecimiento y posicionamiento de tu negocio (Finanzas Personales, 2017).

¿Y cuáles son los beneficios del business intelligence para las empresas?

El conocimiento da poder, ventajas competitivas y condiciones para el desarrollo de una empresa. Por eso debe tomarse en serio el manejo de la información (Luco, 2019). A continuación te mostramos los beneficios para tu compañía si se apoya en business intelligence (Bejarano, 2019):

• Evaluar diferentes escenarios.
• Tener un mejor control sobre las áreas funcionales de la organización: finanzas, colaboradores, ventas y producción.
• Analizar detalladamente el mercado y los clientes.
• Incrementar la eficiencia en los procesos.
• Identificar oportunidades para la empresa .

Las organizaciones que aplican business intelligence tienen un panorama más amplio y actualizado del negocio. En tiempo real conocen lo que ocurre y lo proyectan para tomar decisiones oportunas (Bejarano, 2019).

Las empresas que cruzan y proyectan la información evalúan sus oportunidades de expansión, reducen sus costos y coordinan mejor sus recursos. Además, mejoran el rendimiento de los procesos, proyectan sus estrategias en diferentes escenarios para depurarlas antes de ejecutarlas y fijan sus precios de acuerdo al perfil de sus clientes (Raíces, 2019).

Aprovecha toda la información que generas para consolidar el crecimiento y posicionamiento de tu empresa. Business intelligence no es exclusivo de las grandes corporaciones. Las pymes, e incluso el emprendimiento empresarial, pueden aprovechar estas herramientas. La flexibilidad es su mayor fortaleza para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio, incluyendo el tuyo.

Referencias bibliográficas:

Luco, A. (7 de agosto de 2019). Fundamentos básicos de Business Intelligence. Revista Emprende. Recuperado de https://shorturl.at/X5Zzz

Redacción Emprendedores. (6 de octubre de 2020). Las siete mejores herramientas de análisis de datos para conocer mejor tu negocio. Emprendedores. Recuperado de https://shorturl.at/eZTjF

Redacción Raíces. (23 de Enero de 2019). ¿Cómo aplicaciones de business intelligence pueden transformar su negocio? Raíces. Recuperado de https://shorturl.at/fTftb