MANUAL DE USUARIO

  CREAR ENVIOS  

 1. Dar clic en envíos 

 2. Dar clic en nuevo

 3. Digitar la información referente a la persona que se le va a ser el envío  - Fecha, No pedido (Opcional), código cliente (es opcional, si no se coloca el programa lo   asignará automáticamente), No Nit (Opcional), nombre, dirección, compañía (Opcional), teléfono, zona postal (Opcional), contenido, ciudad destino, tipo de productos (001 documentos -> de 1 a 2 kilos, 002 carga liviana -> de 3 a 150 kilos, 003 hoy mismo -> de 1 a 60 kilos), peso bascula, peso volumen (alto, largo, ancho del paquete que se va a enviar - en documentos no hay necesidad de colocar estas variables), valor que se declara ó se asegura el envío ( lo mínimo son los $5000 de ahí en adelante por lo que se quiera asegurar el envío), otros (no se coloca ningún valor), piezas (la cantidad de piezas ó paquetes que se envíen para el mismo cliente con las mismas características) y las observaciones (campo utilizado cuando el usuario quiere agregar algún comentario en la guía).

 4. Graba el envío y guarda los datos del cliente en las bases de datos por si se necesita nuevamente esta información.
Si se requiere realizar más envíos se repiten estos pasos tantas veces sea necesario.

- Se debe digitar el código del producto que se desee imprimir (si se grabaron envíos de los tres productos o dos de los tres se deben imprimir por separado, cambiando cada vez el tipo de producto).
- En el campo de guías la primera vez que se utiliza el programa se debe colocar el primer número del paquete de guías, el programa automáticamente lleva el consecutivo de Número de guías.
- Clic en Imprimir

- Clic en Salir

Se despliega la siguiente ventana Normal para guias preimpresas, Sticker para guías  sticker

CREAR CLIENTES Ó MODIFICAR LA INFORMACIÓN DE LA BASE DE DATOS

 -Dar clic en clientes - Dar clic en el icono Nuevo - Digitar la información concerniente del destinatario

- Dar clic en salvar

Cuando se desea modificar la información de los clientes en la base de datos: - Se ubica el registro del cliente buscándolo por nombre ó por código (iconos)  

- Se da clic en el icono de Editar, se hacen las respectivas modificaciones. 

- Salvar.

GENERAR MANIFIESTO

   ¿Para que se utiliza el manifiesto? - Se utiliza cuando se desea llevar un control a cerca de qué envíos se realizaron, se utiliza cuando el Courrier recoge la mercancía para que lo firme y deje una prueba de entrega. Para generar el manifiesto:

 Se da clic en Manifiesto.

Se escoge el tipo de producto, si es documentos, carga o entregadiario (por cada tipo de producto se debe sacar un manifiesto).

 Dar clic en Nuevo

 Dar clic en Salvar

 Se imprime o se ve por pantalla el manifiesto

MENU COSTOS

 Crea una base de datos de las áreas o personas que hacen envíos para llevarles un control.

Click en menú costos.

Click costos.

Click en Icono Nuevo.

Digitar el Código y el Nombre del centro de costo.

Salvar.

El icono Editar se utiliza cuando se desea realizar alguna modificación en la información de los centros de costo.

Click en Salir.

Se puede sacar los reportes de centro de costos mediante el icono Reportes

Click en reportes

Se personaliza el rango de fecha.

Se puede personalizar por cliente, ciudad, producto o centro de costo (si no se selecciona nada sale un reporte general). El resultado de la elección se puede ver mediante la pantalla, impresora o por archivo.

Clic en aceptar

Clic en Salir

Para volver al menú principal se da clic en el icono Menú Envíos.